Зачем вам тренинг по Excel
Excel знают слабо. Однажды Microsoft спросила пользователей MS Office, чего они хотят от следующей версии пакета. Более 90% просили о функциях, которые в MS Office и так уже есть.
Если Excel будет экономить вам 10 минут в день, то в год он сэкономит вам 40 часов – рабочую неделю.
Почему Виктор Смусин
20 компаний выбрали меня Excel-тренером: Wargaming, 4 банка, «Оливария», А-100 и другие. Есть и маленькие клиенты, где одна группа – это уже весь офис. Умею научить людей решать при помощи Excel задачи любого масштаба.
Все 25 участников моего тренинга для пивзавода “Оливария” ответили на вопрос “Насколько Вы довольны тренером Виктором Смусиным от 0% до 100%?”: среднее составило 99%.
Не читаю лекций про Excel, потому что лекции не работают. Мои занятия – это только практика.
Знаю, что делать со сложными участниками.
Пример анонимной оценки тренинга:
– на вопрос «Были ли достигнуты ожидаемые результаты тренинга?» все ответили «да»,
– на вопросы «Насколько материал тренинга соответствовал моим ожиданиям, полученные знания могут быть применены в моей работе» и «Оцените работу тренера» все ответили оценкой 5 из 5.
По запросу могу предоставить подробную обратную связь от некоторых заказчиков с их согласия. Хотите напрямую поговорить с клиентами? Нет проблем, только скажите.
Что будет на тренинге
Только практика. Тренер будет касаться клавиатуры и мышки меньше всех, это будут делать участники.
На тренинге мы изучим ряд полезных функций – мощных, но слишком стеснительных, чтобы о них знали все.
Мы прорубим себе путь в буреломе данных, сумеем их упорядочить и быстро ориентироваться в них.
Мы поговорим о механике Excel, о том, как сделать ваши Excel-документы надёжными, понятными и приятными глазу.
Мы обсудим и возможности Excel для визуализации данных, и то, какими из этих возможностей когда следует пользоваться.
Целевая аудитория тренинга: люди, уже знакомые с работой в Excel на базовом уровне и желающие использовать эту программу полнее, тратить при работе с ней меньше времени.
Если закажете вводное занятие, то на входе могут быть люди и без опыта в Excel.
Формат тренинга: ядро тренинга состоит из 3 занятий.
Перед этими занятиями можно добавить вводное занятие для людей с нулевым или почти нулевым уровнем владения Excel, а после этих занятий можно добавить занятие «Эксперт», посвящённое особенно продвинутым темам.
Длительность занятия: 180 минут.
Каждая тема тренинга сопровождается практическим примером, с которым работают все участники.
Количество участников: не более 8 человек + 2 запасных места на крайний случай.
Язык: тренинг предлагаю на русском, английском, белорусском и немецком языках.
Программа тренинга
Три занятия, представляющие собой ядро тренинга:
1. Сводные таблицы: от простого к сложному.
2. Таблицы.
3. Именованные диапазоны.
4. Условное форматирование.
5. Работа со строками.
6. Расширенные фильтры.
7. Законы эффективной визуализации данных.
8. Механика визуализации данных.
9. Нетривиальные форматы ячеек.
10. Функции ВПР, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ, СУММЕСЛИМН (VLOOKUP, INDEX, MATCH, SUMIFS).
11. Структура документа.
12. Использование данных из Excel в Word и PowerPoint.
13. Прогнозирование методом ETS.
14. Работа с датами.
15. Отладка формул.
16. Встроенная проверка данных.
17. Формулы массива.
18. Защита данных.
19. Анализ сценариев.
20. Поиск или удаление дубликатов.
21. Изучение зависимостей ячеек.
22. Надстройка «Анализ данных».
23. Подбор параметра.
24. Надстройка «Поиск решения».
25. Особенности печати из Excel.
26. Спарклайны.
27. Польза случайных чисел.
28. Сводные диаграммы.
29. Приёмы ускорения работы.
Занятие «Эксперт»:
1. Введение в написание макросов на языке VBA как способ решить в Excel любые задачи обработки данных и создать интерфейс работы с данными. (хотите не только введение? предлагаю и полноценный тренинг по макросам в Excel)
2. Умные элементы управления на Excel-листе.
3. Модель данных как новый взгляд на структуру данных и путь к более удобной работе с ними.
4. Power Pivot – инструмент изучения сложных данных в Excel: много источников данных, большой объём данных, нестандартные задачи.
5. 3D Maps: визуализация географических данных.
6. Get & Transform (Power Query) – сбор данных из разных файлов и прочих источников.
7. Новые способы визуализации: гистограмма, диаграмма «ящик с усами».
Вводное занятие для людей, совсем или почти не имеющих опыта в Excel; после него эти люди будут готовы к ядру тренинга:
1. Знакомимся: интерфейс Excel.
2. Ячейки и листы: ввод данных.
3. Формулы.
4. Диапазоны.
5. Автозаполнение и прогрессия.
6. Функции СУММ, СРЗНАЧ, ОКРУГЛ, МАКС, МИН, СЧЁТЕСЛИ, ЕСЛИ.
7. Абсолютные и относительные ссылки.
8. Форматы ячеек, копирование форматов.
9. Заметки к ячейкам.
10. Простые диаграммы.
11. Сортировка.
12. Фильтры.